Расходы, связанные с такой деятельностью, как бухгалтерское обслуживание, при составлении бухгалтерского учета принято записывать в категорию административных. Первоначально эти затраты фиксируются  в «Общехозяйственных расходах» (счет 26) с указанием даты предоставления указанных услуг компании (при этом не имеет никакого значения, были они оплачены ею или нет). Затем их можно списать на себестоимость проведенных  работ. Осуществить подобную операцию можно двумя способами. Каким именно – зависит от учетной политики, практикующейся в  бухгалтерии компании.

 При составлении налогового учета средства, выделенные на бухгалтерские услуги, вносятся в графу производственных затрат.  Фирме, использующей метод начисления для определения прибыли, облагаемой налогом, следует отразить данные затраты:
- на день  осуществления расчетов, указанный в договорном соглашении;
- на день, когда была предоставлена расчетная документация (счета, приемные акты и пр.);
- на заключительную дату сдачи налогового отчета.
Каждая компания придерживается собственной налоговой политики при учете затрат на услуги бухгалтерского обслуживания.
Для тех же, кому больше нравится другой способ  - кассовый, приходится отражать в налоговом учете подобные затраты лишь после оплаты услуг бухгалтерского обслуживания.

Клиент компании, предоставляющей услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, может возместить  платеж по НДС из бюджетных средств собственной фирмы. Конечно, только в том случае, если действия, осуществляемые в рамках его бизнеса, подлежат обложению НДС, и ему был предъявлен счет от исполнителя.
Обеспечивая бухгалтерское сопровождение компании заказчика, фирма-аутсорсер должна придерживаться  правил внутри нее, так как зачастую вынуждены работать во «владениях» клиента вместе с остальными  его  сотрудниками. Но  получают заработную плату  они в фирме-работодателе, которая и взимает все сопутствующие ей налоги. На долю заказчика приходится лишь оплата предоставленных его компании услуг бухгалтерского обслуживания.